فعالية مدرسية متكاملة مع سباركل في واحة العلوم العالمية

سباركل شركة سعودية متخصصة بتنظيم الحفلات والمناسبات في الرياض، تُعرف بتنويع خدماتها بين الأعراس، أعياد الميلاد، والفعاليات المدرسية.

وضمن هذا التنوع، تولت تنظيم احتفال يوم الطفل العالمي بالتعاون مع مدارس واحة العلوم العالمية (Science Oasis International School).

حيث جهّز الفريق فناء المدرسة بديكورات وألعاب وعربات طعام متكاملة، في تجربة تعكس دقة التخطيط لدى سباركل عند التعامل مع الفعاليات الكبيرة.

التنسيق مع إدارة المدرسة واختيار طابع الاحتفال

بخلاف حفلات الأفراد، الفعاليات المدرسية تتطلب تنسيقاً مسبقاً دقيقاً مع إدارة المدرسة لضمان توافق كل عنصر مع طبيعة المكان وعدد الطلاب المتوقع.

جلس فريق سباركل مع إدارة المدرسة لتحديد هوية الاحتفال، فاختير اللون الأخضر كلون رئيسي ينسجم مع هوية مدرسة واحة العلوم، وتم

تصميم قوس نصف دائري كتب عليه Children Day كنقطة تجمع مركزية في الفناء.

واتفق الطرفان على تنويع الأنشطة لتناسب أعمار الطلاب المختلفة: نطيطة كبيرة بتصميم كيك وحلويات ملونة، لوحات ألعاب تفاعلية (لوحة رمي بالونات ولوحة إضاءة سريعة الاستجابة)، مع ركن جوائز بدمى محشوة متنوعة.

كما تقرر إضافة عربات طعام تشمل بوب كورن طازج وبانكيك بإضافات متعددة كالشوكولا والكراميل.

خطوات التجهيز في موقع الفعالية

في يوم الفعالية، وصل فريق سباركل مبكراً إلى موقع المدرسة لتركيب كل عنصر بدقة قبل بدء اليوم الدراسي.

بدأ الفريق بتجهيز الخلفية الرئيسية في الفناء: القوس الأخضر المزين بشعار المناسبة، إلى جانب نبتة بالونات كبيرة بتدرجات الأخضر، ولوحة تعريفية تحمل شعار المدرسة.

بالتوازي، جُهزت النطيطة الملونة في مساحة مفتوحة واسعة تسمح بحركة آمنة للطلاب، وتم تركيب لوحتي الألعاب التفاعليتين في زاوية قريبة، إلى جانب قفص الجوائز المعلق بالدمى المحشوة.

أما عربات الطعام، فوُضعت في نقطة مخصصة يسهل على الطلاب الوصول إليها، استعداداً لاستقبال الطلاب فور بدء الاحتفال.

كل هذه العناصر رُتبت بتنسيق زمني محكم، لتخرج الفعالية متكاملة من أول لحظة.